De algemene vergadering (afgekort "A.V.") is het meest belangrijke orgaan van de vereniging van medeëigenaars. Zoals bij de vennootschappen en de v.z.w.'s is zij het oppermachtig orgaan en beslist zij over alle zaken met een gemeenschappelijk belang en dan voornamelijk met betrekking tot het behoud en het beheer van het goed.

Hoe wordt de A.V. samengesteld ?

Elke eigenaar van een kavel is automatisch lid van de A.V. en heeft hierin een beslissingsmacht.
De algemene vergadering komt samen op de dagen zoals vastgelegd in het reglement van medeëigendom : de syndicus roept de medeëigenaars op. Hij nodigt hen ook uit telkens als er dringend een beslissing moet genomen worden. De algemene vergadering kan ook samengeroepen worden door een of meerdere medeëigenaars op voorwaarde dat zij minstens één vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke gedeelten vertegenwoordigen. In het geval dat de syndicus nalaat of verzuimt om de algemene vergadering samen te roepen, kan de rechter dit in zijn plaats (laten) doen.

Hoe beslist de A.V. ?

De algemene vergadering kan enkel geldig beraadslagen en beslissen wanneer meer dan de helft van de medeëigenaars aanwezig of vertegenwoordigd is en voor zover zij ten minste de helft van de aandelen in de gemeenschappelijke gedeelten bezitten. Wordt dit dubbel aanwezigheidskworum niet bereikt, dan moet een tweede algemene vergadering bijeenkomen en dit minstens 15 dagen na de eerste ongeldige algemene vergadering. Deze tweede A.V. kan geldig beslissen ongeacht enig aanwezigheidskworum.

Het is vanzelfsprekend dat elke medeëigenaar beschikt over een aantal stemmen volgens zijn aandeel in de gemeenschappelijke gedeelten.

De beslissingen van de A.V. worden met een 'volstrekte meerderheid' (d.w.z. de helft plus één van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen) genomen. De wet legt soms grotere, gekwalificeerde meerderheden of zelfs unanimiteit op. Ook de statuten, meer bepaald het reglement van medeëigendom, kunnen in andere meerderheden voorzien.

Wanneer een algemene vergadering niet tot een beslissing kan komen over dringende en noodzakelijke werken aan gemeenschappelijke gedeelten, kan iedere medeëigenaar vragen om dit op kosten van de vereniging te laten uitvoeren.

Vertegenwoordiging

Iedere medeëigenaar kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, die geen medeëigenaar hoeft te zijn. Zo kan een advocaat of een rentmeester de medeëigenaar vertegenwoordigen. Het reglement van medeëigendom kan dit niet verbieden. De syndicus kan nooit als lasthebber van een medeëigenaar optreden.

Een medeëigenaar kan niet aan de stemming deelnemen met een groter aantal stemmen (bijvoorbeeld de eigen stemmen en deze van andere eigenaars-volmachtgevers) dan het totaal van de stemmen waarover de andere (aanwezige of vertegenwoordigde) medeëigenaars beschikken. Hierdoor probeert de wetgever het "misbruik van een meerderheidspositie" tegen te gaan.